Stellen im Generalvikariat
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Die Zentralrendantur des Verbandes der katholischen Kirchengemeinden in den Dekanaten Geldern und Goch ist zuständig für die Verwaltung (Personal-, Finanz- und Vermögensverwaltung sowie Bau- und Liegenschaftsverwaltung) der 12 angeschlossenen Kirchengemeinden mit ihren insgesamt 40 Kindertagesstätten und eine Vielzahl von kirchlichen Gebäuden. Die Zentralrendantur Geldern-Goch hat ihren Sitz in Kevelaer.
Zentralrendantur Geldern-Goch in Kevelaer - Sekretariat
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind zwei Stellen als Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem unbefristeten wöchentlichen Beschäftigungsumfang von jeweils derzeit 19,5 Stunden im Arbeitsplatz-Sharing zu besetzen. Die beiden Stellen werden so besetzt, dass im Vertretungs- oder Verhinderungsfall eine ganztägige Präsenz sichergestellt ist.
DER AUFGABENBEREICH UMFASST IM WESENTLICHEN:
- persönliche, telefonische und digitale Publikumsbetreuung
- elektronische Terminverwaltung und -organisation
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Statistiken, Listen und Datenbeständen
- Betreuung des Verpflegungsportals in der Fachanwendung KitaPlus
- Betreuung und Pflege des Sitzungsdienstportals SD.NET
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Botengänge
DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Deutschkenntnisse in Schrift und Form
- Sicherheit im Umgang mit dem PC einschl. aller gängigen MS-Office-Programme
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- gültige Pkw-Fahrerlaubnis
DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN:
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- gleitende Arbeitszeiten im Rahmen des Arbeitsplatz-Sharings
- Nutzung JobRad-Leasing
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 09.09.2023 zu.
