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Kath. Kirchengemeinde St. Maria Magdalena Geldern - Mitarbeiter (m/w/d) im Pfarrbüro
Die Katholische Kirchengemeinde St. Maria Magdalena Geldern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) im Pfarrbüro.
Der wöchentliche Beschäftigungsumfang beträgt 20,0 Stunden. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
· Allgemeine Verwaltungs- /Büroarbeiten
· Abwicklung von Schriftverkehr
· Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter
· Ansprechperson für Besucher und Gäste in den einzelnen Pfarrbüros
· Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden
· Erfassung der gemeindlichen Termine
· Führung des Terminkalenders mit der Pfarrverwaltungssoftware KaPlan einschließlich der Raumbelegungen
· Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen einschließlich dem Führen der Kirchenbücher
· Datenpflege des kirchlichen Meldewesens nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen
· Organisation der Öffentlichkeitsarbeit
· Verwaltungsmäße Unterstützung der kirchengemeindlichen Gremien
Das sollten Sie mitbringen:
· Die Tätigkeit setzt den Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsangestellte sowie Berufserfahrung voraus
· Vorausgesetzt werden weiterhin die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office / Word / Excel, Outlook) und Telefon
· Freundliches, zuverlässiges, diskretes und flexibles Wesen
· Bereitschaft und Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen sowie Belastbarkeit
· örtliche Flexibilität, eine gültige Fahrerlaubnis und Einsatz des eigenen PKW
Das können Sie von uns erwarten:
· Selbstständigkeit sowie Zusammenarbeit im Pfarrbüro-Team
· ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet
· entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· eine Vergütung und Sozialleistungen nach KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung), einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung
· Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten
· Teilnahme am JobRad-Leasing.
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 23.09.2023 zu.
